Что такое единый жилищный документ и зачем он нужен?

Единый жилищный документ (ЕЖД) – универсальная справка о правах на жилое помещение и всех людях, зарегистрированных в нем. Заменяет сразу несколько документов. Давайте разберем подробно предназначение единого жилищного документа, случаи, когда он необходим, порядок получения и правила обновления, чтобы извлечь максимум пользы.

Зачем нужен единый жилищный документ?

Главная цель ЕЖД – оптимизировать получение комплексной информации и разного рода услуг в сфере жилой недвижимости. Наличие такого документа снимает необходимость собирать кучу справок по разным инстанциям, теряя время и нервы. Достаточно предъявить один единый жилищный документ со всеми актуальными на текущий момент данными.

Отметим, что сейчас идея ЕЖД реализована и действует только в Москве и отдельных регионах страны.

Когда может потребоваться ЕЖД?

Всевозможные операции с недвижимостью

Единый жилищный документ обязателен при покупке, продаже, дарении жилья, оформлении наследства, залога по ипотеке, обмена, аренды и любых других сделках. ЕЖД подтверждает права на объект, избавляет от необходимости истребовать кучу справок в разных организациях.  

Например, решили продать дом и участок земли. С ЕЖД покупателю сразу видны все данные: характеристики дома, состав владельцев, наличие обременений. Без ЕЖД пришлось бы отдельно предоставлять выписку из Росреестра о правах на дом и землю, технический паспорт, данные о владельцах и зарегистрированных из Росреестра, БТИ или управляющей компании. Получение каждой справки – очередь и потраченное время. 

То же самое касается оформления ипотеки, получения наследства, подачи документов на социальный наем при обмене жилья. Везде наличие ЕЖД минимизирует волокиту.

Получение ипотеки, кредитов на улучшение жилищных условий

Если вы решили взять ипотечный кредит на покупку новой квартиры или на ремонт имеющейся, банки запросят ЕЖД. Этот документ подтверждает ваши права на недвижимость, позволяет проверить все данные в кратчайшие сроки.

Представим ситуацию. Выкупили у родителей долю в трехкомнатной квартире, решили взять ипотеку на достройку и ремонт с целью последующей продажи с выгодой. В банк нужно предоставить ЕЖД, который зафиксирует ваши права на часть квартиры, состав владельцев, технические характеристики жилья. Тогда кредит одобрят быстрее всего и на максимальную сумму. Без ЕЖД банку пришлось бы самостоятельно проверять права, запрашивать документы, что затянуло бы сроки.

Оформление социальных выплат, льгот, субсидий на оплату жилья

При назначении субсидии на коммунальные услуги, получении ежемесячного пособия на ребенка, материнского капитала (если средства направляются на улучшение жилищных условий) все инстанции требуют предоставить ЕЖД. Он подтверждает состав зарегистрированных членов семьи, права на жилье. 

Допустим, в вашей трехкомнатной квартире зарегистрированы вы, супруга и двое детей школьного возраста. При оформлении ежемесячного пособия на детей в Пенсионном фонде потребуется ЕЖД, где в составе прописанных будут значиться оба ребенка. Это подтвердит ваш статус многодетной семьи и право на повышенные выплаты. 

То же справедливо для назначения жилищных субсидий, определения размера материнского капитала исходя из количества детей. Везде ЕЖД – основной документ.

Регистрация ребенка в детсад/школу по месту жительства

Согласно законам об образовании, при комплектовании групп детских садов и классов школ первоочередное право отдается детям, зарегистрированным по данному адресу. Подтвердить факт проживания ребенка по конкретному адресу позволяет как раз ЕЖД. Отдельно можно не запрашивать справку о составе семьи из управляющей компании или выписку из домовой книги. Достаточно ЕЖД.

К примеру, в вашем ЕЖД значится зарегистрированным ребенок 4 лет от роду. Этого достаточно, чтобы подтвердить его право на внеочередное зачисление в ближайший детсад. Другим документам о зарегистрированных лицах нет необходимости.

Также ЕЖД незаменим при поступлении в 1-й класс школы, переводе в другое образовательное учреждение. Доказывает, что ребенок действительно проживает на закрепленной за школой территории.

Внесение изменений в личные документы

При обмене паспорта, внесении исправлений в свидетельства о рождении/браке, замене водительских прав, получении загранпаспорта на руки уже может потребоваться ЕЖД. Он подтверждает адрес регистрации, семейное положение гражданина.

Предположим, после 7 лет брака вы решили сменить девичью фамилию на фамилию супруга. В ЗАГСе потребуют ЕЖД, где записано, что вы состоите в браке с данным гражданином и зарегистрированы с ним по одному адресу. Этих данных будет достаточно для внесения корректных изменений в свидетельство о браке и паспорт. Без ЕЖД пришлось бы запрашивать отдельные справки о семейном положении из ЗАГСа и о регистрации из управляющей компании/ЖЭКа.

То же касается обмена паспорта при смене адреса, фамилии, исправлении ошибок. Везде ЕЖД – основной документ о регистрации и семейном статусе человека.

Также Единый жилищный документ необходим гражданам при изменении состава семьи. Например, после заключения или расторжения брака, при вселении и регистрации новых членов семьи, оформлении опеки над несовершеннолетними. Документ позволяет оперативно получить актуальные данные о всех зарегистрированных лицах, не теряя времени на лишние обращения по инстанциям за отдельными справками. 

Какая информация содержится в ЕЖД?

Стандартный единый жилищный документ включает в себя:

• Персональные данные владельца жилья и всех зарегистрированных лиц – ФИО, даты рождения, паспортные данные, номера СНИЛС. 
• Полную техническую характеристику жилого помещения – площадь, количество комнат, номера дома и квартиры, литер по документам БТИ, этажность.
• К примеру, для московского жилья обязательно указывается инвентаризационный номер дома и квартиры по техническому паспорту из бюро техинвентаризации. 
• Адрес постоянной регистрации владельца и зарегистрированных. Плюс адрес фактического места жительства, если он не совпадает с адресом регистрации.
• Например, если вы зарегистрированы в Подмосковье, а фактически проживаете и работаете в Москве. Тогда в ЕЖД указывается юридический адрес регистрации в области и фактический адрес пребывания в Москве.
• Основание пользования жильем – в собственности, социальный наем, ипотека, договор аренды. Конкретизируются реквизиты правоустанавливающих документов. Для договора социального найма жилья указывают дату заключения и номер. Для владельцев квартиры по собственности – ссылку на запись в ЕГРН с датой регистрации права.

• Данные по уплате взносов за жилищно-коммунальные услуги – суммы начислений и фактических платежей, наличие задолженности или переплаты. Могут быть указаны конкретные цифры последних платежей либо общий статус оплаты – регулярная, просрочка от 1 до 6 месяцев и т.п.

• Информация о получении (неполучении) субсидий и льгот по оплате жилого помещения и услуг ЖКХ.
• Прочие имеющие отношение к жилищным правам сведения.

Как видите, ЕЖД предоставляет максимально полную информацию о правообладателях конкретного жилого объекта и самой недвижимости. Заменяет собой десяток различных выписок, копий, справок из учреждений.

Кто может получить ЕЖД? 

Единый жилищный документ можно запросить:

• На собственника жилплощади или на любое лицо, имеющее долю в праве собственности. К примеру, квартира оформлена на троих наследников. Любой из трех совладельцев может заказать ЕЖД на это жилое помещение, подтвердив долю в праве собственности.  
• На зарегистрированное лицо при отсутствии у него собственности на жилье. Например, ЕЖД можно оформить на ребенка, вселенную супругу либо родителя, даже если они не являются владельцами квартиры, а лишь зарегистрированы по данному адресу.
• На несовершеннолетних детей опекунами или усыновителями – при подтверждении прав. Например, бабушка оформила опекунство над осиротевшим внуком, который унаследовал квартиру родителей. Бабушка имеет полное право запросить ЕЖД на эту квартиру, чтобы в дальнейшем распоряжаться по ней от лица несовершеннолетнего опекаемого. При условии подтверждения опекунского статуса и наследства ребенка.
• Через представителя по нотариальной доверенности. Если нет возможности лично подать документы на ЕЖД, можно оформить доверенность, где будут прописаны полномочия на получение единого жилищного документа. Представитель получит ЕЖД при подтверждении ваших прав на квартиру и доверенности. 

Главное правило – наличие законных оснований для получения человеком единого жилищного документа на конкретную жилплощадь. При соблюдении данного условия ЕЖД может быть заказан широким кругом лиц.

Где и как получить единый жилищный документ?

Запросить и получить единый жилищный документ можно несколькими способами:

1. Через личный кабинет на портале Госуслуг. Подаем онлайн-заявление и получаем электронную версию ЕЖД без визита в офлайн-организации. Желательно распечатать бумажный экземпляр, поскольку не все еще признают электронный ЕЖД.
2. При личном обращении в офис МФЦ по месту регистрации. Пишем заявление, предоставляем пакет документов, ожидаем пару дней, забираем оформленный ЕЖД на руки.
3. В специализированных центрах и отделах по выдаче ЕЖД. Существуют в крупных мегаполисах. Могут выдать документ в день обращения, минуя очереди МФЦ.
4. При покупке новостройки у застройщика по договору долевого участия. Застройщики обязаны по запросу выдавать ЕЖД на квартиры в новом доме еще до окончания строительства. Подтверждает будущие права покупателя.
5. По месту работы – через бухгалтерию, отдел кадров, специалиста по социальным вопросам.  

На крупных предприятиях по письменному запросу могут предоставить стандартный ЕЖД сотрудникам компании.

Как вариант, запросить документ у работодателя одного из зарегистрированных владельцев квартиры членов семьи. Но для этого потребуются подтверждающие родство/брак документы.

Основное правило – ЕЖД, полученный любым способом, имеет юридическую силу на всей территории РФ. Выбираем наиболее удобный для себя вариант.

Причины отказа в предоставлении ЕЖД  

Получить отказ в выдаче единого жилищного документа можно в таких ситуациях:

1. Заявитель не является собственником жилья и не зарегистрирован в нем. Если вы хотите запросить ЕЖД на квартиру родителей, но сами не имеете в ней доли и регистрации, вам откажут.
2. В заявлении допущены ошибки при вводе персональных данных. К примеру, вы указали неверный СНИЛС, допустили ошибку в серии и номере паспорта. Система не сможет верифицировать личность и выдать ЕЖД.
3. Количество зарегистрированных человек в квартире превышает нормативы. Согласно СанПиН, жилое помещение должно обеспечивать не менее 6 квадратных метров на одного человека. При превышении данной нормы в ЕЖД будет отказано.  
4. ЕЖД был запрошен ранее установленного срока обновления данных. Стандартная периодичность обновления Единого жилищного документа составляет раз в 3-6 месяцев. Если вы пытаетесь заказать новый ЕЖД раньше, получите отказ из-за неокончания срока действия предыдущего варианта.
5. Доверенное лицо не предоставило документы, дающие право действовать от имени других лиц. Если вы подаете документы на ЕЖД по доверенности, но не приложили саму доверенность либо документы, подтверждающие ваши полномочия, получите отказ в выдаче. Проверьте наличие всех бумаг перед запросом.

В случае незаконного отказа вам следует обжаловать решение в вышестоящей организации и даже обратиться за защитой прав в суд.

Как правильно обновлять ЕЖД. Сроки действия

Единый жилищный документ обновляют не реже, чем раз в полгода. Иначе есть риск столкнуться с проблемами или отказами при решении жилищных вопросов. Причина – устаревание данных.  

Обновить ЕЖД требуется в следующих ситуациях:

1. Смена адреса регистрации или фактического проживания. После смены жительства, будь то в пределах одного города или при переезде в другой регион, ЕЖД надо обновить. Иначе он будет содержать неактуальный адрес.
2. Изменение персональных данных граждан в результате заключения/расторжения брака, смены фамилии, паспортов. Обновить ЕЖД необходимо после любых паспортных или фамилии изменений у зарегистрированных лиц, чтобы актуализировать поменявшиеся данные.
3. Изменение состава зарегистрированных членов семьи – при вселении/выселении, оформлении/прекращении опеки, усыновлении/смерти. Любое изменение числа и персонального состава зарегистрированных в жилом помещении лиц требует оперативной актуализации ЕЖД.
4. Оформление, переход либо прекращение прав на недвижимость. Если жилье купили/продали полностью или частично, оформили наследство, изменили доли в праве общей собственности, единый жилищный документ необходимо обновить в кратчайшие сроки, чтобы зафиксировать произошедшие правоизменения.  

Как правило, срок действия ЕЖД не превышает 3-6 месяцев. Но некоторые эксперты рекомендуют обновлять раз в 2-3 месяца, чтобы гарантированно иметь актуальные на текущий момент данные. Особенно если планируются операции с недвижимостью, оформление выплат, пособий, льгот.

Хранить Единый жилищный документ следует не менее 3 лет с даты получения. Хотя бывают случаи запроса ЕЖД за 5 и более лет.

Выводы 

Единый жилищный документ действительно упрощает получение госуслуг и решение иных вопросов, связанных с недвижимостью. Однако забывать про своевременное обновление данных в ЕЖД не стоит. Иначе вместо экономии усилий можно столкнуться с дополнительными проверками, запросами, отказами из-за несовпадения информации в едином документе и других базах данных.

Поэтому главные правила работы с ЕЖД таковы:

• Обновлять данные не реже раза в полгода, а лучше раз в 2-3 месяца.
• Немедленно запрашивать обновленный ЕЖД при малейших изменениях регистрации, персональных данных заявленных лиц, прав на недвижимость.
• Хранить ЕЖД не менее 3 лет с даты выдачи.
• Заблаговременно до истечения срока действия документа запрашивать новый ЕЖД.

Следование этим правилам гарантирует, что единый жилищный документ всегда будет содержать актуальные сведения. А значит, позволит быстро и без лишних сложностей решить любые вопросы, связанные с вашей недвижимостью.