Где и как получить выписку из домовой книги?

При сделках с недвижимостью важно знать, кто, когда и по каким причинам был прописан в доме или квартире. Расскажем подробнее, каким образом можно получить эти сведения и что такое выписка из домовой книги.

Что такое выписка из домовой книги?

Справку о зарегистрированных (прописанных) в квартире или доме лицах в обиходе называют выпиской из домовой книги. С 2018 года ведение домовых книг, регистрационных и поквартирных карточек стало необязательным, и обычные выписки из них больше не выдаются.

Данные об актуальном количестве и составе прописанных людей можно узнать через МФЦ, ТСЖ или через формы региональных порталов Госуслуг. Чтобы выяснить, кто и когда был зарегистрирован раньше, придется заказать архивную (расширенную) выписку из домовой книги.

Какая информация содержится в расширенной выписке из домовой книги?

В документе, кроме точного адреса жилого объекта представлены следующие сведения о его собственнике и всех людях, когда-либо тут прописанных:

• фамилия, имя и отчество;
• дата рождения;
• данные паспорта;
• информация о гражданстве;
• адреса и даты прежней регистрации;
• основания для прописки, родственные отношения;
• дата и статус прописки (постоянная или временная);
• сведения о снятии с регистрации и его статус – временно жилец выбыл или же навсегда;
• причина переезда при временной прописке или выписке;
• наличие статуса военнообязанного.

Важно! В расширенной выписке из домовой книги есть информация о жильцах, временно снятых с регистрации, но сохраняющих законное право проживать в данном помещении.

Это касается:

• без вести пропавших;
• отбывающих наказание по судебному решению, вынесенному до 2015 года;
• работающих по контракту или очно обучающихся в ином населенном пункте;
• находящихся в продолжительной зарубежной командировке;
• помещенных на долгий срок в лечебный стационар.

Все эти люди имеют полное право на проживание в помещении.

Зачем нужна выписка из домовой книги?

Расширенная домовая выписка может понадобиться во многих жизненных ситуациях. В первую очередь, это востребованный документ при операциях с недвижимостью. Из нее можно узнать, какие третьи лица имеют права на жилплощадь и есть ли вероятность, что в будущем сделку купли-продажи может оспорить внезапно объявившийся родственник.

Кроме того, с помощью архивной выписки можно подтвердить родственные отношения и факт проживания того или иного человека по определенному адресу. Бывает, что расширенные сведения из домовой книги нужны для судебных процессов (например, когда нужно подтвердить права на старый дом или родство). В некоторых случаях эти данные требуются для подтверждения национальности и дальнейшего упрощенного оформления гражданства. Также расширенная выписка из домовой книги может помочь в восстановлении истории семьи и составлении генеалогического древа.

Кто и где может получить выписку из домовой книги?

Узнать, кто прописан в помещении, могут:

• собственники жилья (есть вероятность, что понадобится показать выписку из ЕГРН) – им предоставят информацию с момента вступления в право собственности;
• лица, прописанные в этом помещении – им придется предъявить штамп о регистрации в паспорте, они получат данные только о себе и своих детях/подопечных, информация о других людях будет частично скрыта;
• законные представители, а также предъявители нотариальной доверенности от собственника или зарегистрированных лиц получат информацию в зависимости от чьего лица они действуют;
• юридическое лицо, органы государственной, региональной или муниципальной власти – при необходимости они могут это сделать самостоятельно.

Организации, в которых можно получить архивную домовую выписку:

• управляющая компания или ТСЖ, если жилье находится в многоквартирном здании;
• отдел паспортного стола, к которому относится адрес дома, – тоже для многоквартирников;
• отделение УФМС – там хранятся книги частных домов;
• администрация муниципалитета, если дом находится в маленьком населенном пункте;
• МФЦ выдают выписки из домовой книги на любой вид жилья;
• БТИ, где собирается вся информация о прописанных и снятых с регистрации людях.

Как получить выписку из домовой книги?

Для получения расширенной домовой выписки нужно собрать и подать в организацию следующие документы:

1. паспорт или иной документ, чтобы подтвердить личность;
2. доверенность, если заявитель не имеет прописки в объекте недвижимости и не является его собственником;
3. правоустанавливающие документы: например, договор социального найма, выписку из ЕГРН, штамп в паспорте о регистрации.

В учреждении вам предоставят для заполнения распечатанный бланк заявления на получение расширенной выписки и образец. Готовый результат можно будет получить в срок до 7 рабочих дней.

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Основанием для отказа в услуге, в первую очередь, является отсутствие прав получить документ – когда заявление подает человек, не являющийся ни собственником, ни прописанным в этом жилье и не имеющим доверенности. Еще одна причина: предоставленные документы неверно оформлены, недействительны либо в неполном комплекте. Бывает, что принимающий заявление специалист не замечает ошибки – и тогда расширенную домовую выписку тоже не выдадут. Получив отказ, можно поработать над причиной и подать заявление повторно.

Информация о прописке и составе семьи

В некоторых регионах выписку из домовой книги заменил единый жилищный документ. Он содержит информацию не только о постоянно или временно зарегистрированных людях, но и характеристики помещения, вплоть до приборов учета, жилищных льгот и задолженностей за услуги ЖКХ – всего около десятка выписок и справок. На сайте Госуслуг сообщается, что эта удобная форма пока доступна не во всех субъектах России. В Москве единый жилищный документ можно получить в центре госуслуг «Мои документы» или через сайт мэра.

Жителям других областей нужно запросить сведения о регистрации у паспортиста в ТСЖ или управляющей компании дома. Подтверждение состава семьи и справку жилищного учета можно взять в МФЦ, управляющих компаниях, администрациях муниципалитета, на региональных порталах Госуслуг или другом уполномоченном ведомстве. В каждом населенном пункте придется выяснять самостоятельно, куда конкретно нужно обратиться.