16.01.24

Где и как получить выписку из домовой книги?

И О
Журналист, копирайтер, корреспондент

Содержание

При сделках с недвижимостью важно знать, кто, когда и по каким причинам был прописан в доме или квартире. Расскажем подробнее, каким образом можно получить эти сведения и что такое выписка из домовой книги.

Дома выписка из домовой

Что такое выписка из домовой книги?

Справку о зарегистрированных (прописанных) в квартире или доме лицах в обиходе называют выпиской из домовой книги. С 2018 года ведение домовых книг, регистрационных и поквартирных карточек стало необязательным, и обычные выписки из них больше не выдаются.

Данные об актуальном количестве и составе прописанных людей можно узнать через МФЦ, ТСЖ или через формы региональных порталов Госуслуг. Чтобы выяснить, кто и когда был зарегистрирован раньше, придется заказать архивную (расширенную) выписку из домовой книги.

Какая информация содержится в расширенной выписке из домовой книги?

В документе, кроме точного адреса жилого объекта представлены следующие сведения о его собственнике и всех людях, когда-либо тут прописанных:

  • фамилия, имя и отчество;
  • дата рождения;
  • данные паспорта;
  • информация о гражданстве;
  • адреса и даты прежней регистрации;
  • основания для прописки, родственные отношения;
  • дата и статус прописки (постоянная или временная);
  • сведения о снятии с регистрации и его статус – временно жилец выбыл или же навсегда;
  • причина переезда при временной прописке или выписке;
  • наличие статуса военнообязанного.

Важно! В расширенной выписке из домовой книги есть информация о жильцах, временно снятых с регистрации, но сохраняющих законное право проживать в данном помещении.

Это касается:

  • без вести пропавших;
  • отбывающих наказание по судебному решению, вынесенному до 2015 года;
  • работающих по контракту или очно обучающихся в ином населенном пункте;
  • находящихся в продолжительной зарубежной командировке;
  • помещенных на долгий срок в лечебный стационар.

Все эти люди имеют полное право на проживание в помещении.

Зачем нужна выписка из домовой книги?

зачем нужна выписка из домовой книги

Расширенная домовая выписка может понадобиться во многих жизненных ситуациях. В первую очередь, это востребованный документ при операциях с недвижимостью. Из нее можно узнать, какие третьи лица имеют права на жилплощадь и есть ли вероятность, что в будущем сделку купли-продажи может оспорить внезапно объявившийся родственник.

Кроме того, с помощью архивной выписки можно подтвердить родственные отношения и факт проживания того или иного человека по определенному адресу. Бывает, что расширенные сведения из домовой книги нужны для судебных процессов (например, когда нужно подтвердить права на старый дом или родство). В некоторых случаях эти данные требуются для подтверждения национальности и дальнейшего упрощенного оформления гражданства. Также расширенная выписка из домовой книги может помочь в восстановлении истории семьи и составлении генеалогического древа.

Кто и где может получить выписку из домовой книги?

Узнать, кто прописан в помещении, могут:

  • собственники жилья (есть вероятность, что понадобится показать выписку из ЕГРН) – им предоставят информацию с момента вступления в право собственности;
  • лица, прописанные в этом помещении – им придется предъявить штамп о регистрации в паспорте, они получат данные только о себе и своих детях/подопечных, информация о других людях будет частично скрыта;
  • законные представители, а также предъявители нотариальной доверенности от собственника или зарегистрированных лиц получат информацию в зависимости от чьего лица они действуют;
  • юридическое лицо, органы государственной, региональной или муниципальной власти – при необходимости они могут это сделать самостоятельно.

Организации, в которых можно получить архивную домовую выписку:

  • управляющая компания или ТСЖ, если жилье находится в многоквартирном здании;
  • отдел паспортного стола, к которому относится адрес дома, – тоже для многоквартирников;
  • отделение УФМС – там хранятся книги частных домов;
  • администрация муниципалитета, если дом находится в маленьком населенном пункте;
  • МФЦ выдают выписки из домовой книги на любой вид жилья;
  • БТИ, где собирается вся информация о прописанных и снятых с регистрации людях.

Как получить выписку из домовой книги?

получение выписки из домовой книги

Для получения расширенной домовой выписки нужно собрать и подать в организацию следующие документы:

  1. паспорт или иной документ, чтобы подтвердить личность;
  2. доверенность, если заявитель не имеет прописки в объекте недвижимости и не является его собственником;
  3. правоустанавливающие документы: например, договор социального найма, выписку из ЕГРН, штамп в паспорте о регистрации.

В учреждении вам предоставят для заполнения распечатанный бланк заявления на получение расширенной выписки и образец. Готовый результат можно будет получить в срок до 7 рабочих дней.

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Основанием для отказа в услуге, в первую очередь, является отсутствие прав получить документ – когда заявление подает человек, не являющийся ни собственником, ни прописанным в этом жилье и не имеющим доверенности. Еще одна причина: предоставленные документы неверно оформлены, недействительны либо в неполном комплекте. Бывает, что принимающий заявление специалист не замечает ошибки – и тогда расширенную домовую выписку тоже не выдадут. Получив отказ, можно поработать над причиной и подать заявление повторно.

Информация о прописке и составе семьи

В некоторых регионах выписку из домовой книги заменил единый жилищный документ. Он содержит информацию не только о постоянно или временно зарегистрированных людях, но и характеристики помещения, вплоть до приборов учета, жилищных льгот и задолженностей за услуги ЖКХ – всего около десятка выписок и справок. На сайте Госуслуг сообщается, что эта удобная форма пока доступна не во всех субъектах России. В Москве единый жилищный документ можно получить в центре госуслуг «Мои документы» или через сайт мэра.

Жителям других областей нужно запросить сведения о регистрации у паспортиста в ТСЖ или управляющей компании дома. Подтверждение состава семьи и справку жилищного учета можно взять в МФЦ, управляющих компаниях, администрациях муниципалитета, на региональных порталах Госуслуг или другом уполномоченном ведомстве. В каждом населенном пункте придется выяснять самостоятельно, куда конкретно нужно обратиться.

предыдущая статья

Как правильно оформить договор дарения квартиры?

следующая статья

Как передавать деньги при покупке квартиры?

Самое читаемое

Из всех кредитных программ банков ипотека — самая сложная в части оформления. Рассматривая заявление на ипотеку, банки вынуждены оценивать не только финансовое положение заемщика или созаемщиков, но и недвижимость — предмет займа. Поэтому список документов здесь отличается от того, который требуется при открытии потребительского кредита.
Покупка вторички в ипотеку актуальна для многих: некоторые отдают предпочтение уже сданным новостройкам или домам, проверенным временем. Банки одобряют ипотечные кредиты на недвижимость на вторичном рынке, но при определенных условиях и требованиях к жилью.
Покупка вторичной квартиры – дело серьезное. Важно правильно подобрать вариант и не ошибиться в продавце. Иначе можно потерять деньги и даже саму квартиру.
М О
Журналист