Как оформить квартиру в собственность в новостройке: рекомендации и документы

Регистрация права собственности необходима при разных обстоятельствах: покупка квартиры по договору купли-продажи с ипотекой или без, по договору долевого участия у застройщика на этапе строительства в кредит и без него, при вступлении в наследство или получении квартиры в дар. В каждой сделке свои особенности.

В этом материале мы расскажем, как оформить квартиру в собственность в новостройке.

Когда можно оформить право собственности на новостройку?

Оформление в собственность квартиры в новостройке невозможно сразу после сдачи дома в эксплуатацию – перед этим жилье нужно принять, а если появятся претензии, обнаружатся недостатки – дождаться их устранения и получить акт приема-передачи.

Когда дольщик, будущий владелец жилья в новостройке один, на регистрацию нужно будет подать три экземпляра актов, в том числе один уйдет в архив Росреестра. Если вы потеряли акт приемки, можно обратиться к застройщику, чтобы он выдал заверенную копию. А в случае, когда найти акт не удается уже после того, как оформление новостройки в собственность завершено, запросить копию акта можно в Росреестре через МФЦ.

В целом точные сроки, в которые покупателю квартиры в новостройке нужно зарегистрировать право собственности, законом не регламентированы. К исключениям относится ситуация, когда жилье приобрели с использованием маткапитала – в таких случаях получить документы на право собственности квартиры и выделить доли детям необходимо в течение 6 месяцев после того, как подписан акт приемки.

Впрочем, эксперты рекомендуют не откладывать регистрацию права на собственность и в тех ситуациях, когда маткапитал вы не использовали, и подать документы сразу после получения квартиры от застройщика и принятия жилья. Нужно понимать, что, если не оформить новостройку в собственность, распоряжаться недвижимостью вы не сможете. Не получится ни продать жилплощадь, ни сдать ее в аренду, ни передать по наследству, ни подарить. Кроме того, не выйдет получить прописку в новой квартире или прописать туда родственников.

Также до оформления квартиры в собственность вы не сможете рассчитывать на налоговый вычет, предусмотренное законом возвращение части стоимости квартиры тем, кто платит НДФЛ.

Также есть свои нюансы по срокам оформления в собственность ипотечной квартиры, об этом ниже.

Как оформить собственность на квартиру при покупке у застройщика?

Приобретение квартиры в новостройке и даже оформление ипотеки – достаточно простой этап в плане сбора документов, считает эксперт Ольга Замятина.

Самое интересное начинается позже, на этапе оформления недвижимости. Итак, застройщик выполнил свои обязательства в срок, дом построен и поставлен на кадастровый учет, вы подписали акт приема-передачи и получили ключи от квартиры, это значит, что самое время оформить право собственности.

Оформление новостройки в собственность ипотечной квартиры

«Если вы взяли квартиру в ипотеку, важно не затягивать сроки и сразу сделать все правильно, – отмечает Ольга Замятина. – По кредитному договору в течение 6 месяцев с момента подписания акта приема-передачи необходимо оформить право собственности и направить в банк отчет об оценке и полис страхования недвижимости, иначе банк насчитает неустойку».

Что нужно сделать в первую очередь? Заказать отчет об оценке квартиры в компании, аккредитованной вашим ипотечным банком, советует эксперт. Затем необходимо отнести этот отчет и еще ряд документов в банк, чтобы получить закладную.

Список документов для получения закладной:

• паспорт;
• СНИЛС;
• акт приема-передачи;
• зарегистрированный в Росреестре договор долевого участия с приложениями;
• кредитный договор с доп. соглашениями;
• отчет об оценке квартиры;
• свидетельство о браке (при общей совместной собственности).

«После этого оплачиваете регистрацию права собственности, пишете заявление, собираете все документы и подаете полный пакет документов в МФЦ, либо на сайте Росреестра, если у вас есть электронная подпись, – поясняет алгоритм действий эксперт. – И ждете уведомление об успешной регистрации».

Важно! Для оформления права собственности через сайт Росреестра вам понадобится сертификат электронной подписи (ЭП). Чтобы работать с инструментами портала нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которую можно получить исключительно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Физическому лицу это обойдется примерно в тысячу рублей. 

Список документов для регистрации права собственности:

• все документы, указанные выше;
• акт сверки взаиморасчетов с застройщиком;
• заявление о регистрации права собственности;
• чек, подтверждающий оплату госпошлины;
• закладная.

Важно! Если квартира оформляется в долевую собственность, госпошлину нужно поделить на равные суммы, и квитанций будет несколько – каждый дольщик вносит свою часть. В 2023 году размер госпошлины на оформление права собственности на квартиру составляет 2000 рублей. Внести ее можно любым удобным способом: МФЦ, через интерне-банк, в кассе банка, с помощью терминала или в почтовом отделении.  

Как оформлять квартиру в собственность в новостройке без ипотеки?

Если квартира куплена без использования ипотечных средств, то порядок действий несколько упрощается.

«Часто застройщик предлагает помочь с оформлением права собственности и готовит необходимый пакет документов, в таком случае однозначно стоит соглашаться, – делится опытом Ольга Замятина. – Если же по каким-то причинам застройщик не предоставляет необходимую документацию, но нужно написать обращение на электронную почту и запросить необходимые бумаги для регистрации права собственности на квартиру в новостройке».

Как оформить собственность на квартиру в новостройке через Госуслуги?

Подать документы на оформление в собственность квартиры непосредственно через Госуслуги, к сожалению, нельзя, пусть мы и успели привыкнуть, что через этот портал можно быстро и без бюрократии провести многие процессы.

Госуслуги могут сберечь ваше время при оформлении новостройки в собственность через МФЦ: если у вас имеется учетная запись на портале, запишитесь с помощью него на прием в многофункциональный центр. Также подтвержденный аккаунт поможет провести электронную сделку – здесь можно обратиться за электронной регистрацией права собственности.

Как долго происходит оформление права собственности на квартиру в новостройке?

Максимально допустимый срок регистрации, если вы подаете документы в МФЦ – 9 рабочих дней, а если обращаетесь напрямую в одно из отделений Росреестра – 7. Это закреплено в ст. 16 ФЗ №218. Однако в реальности вы можете столкнуться с задержкой, обычно она составляет не больше нескольких дней. Чтобы уточнить актуальный статус регистрации документов на оформление в собственность квартиры, можно позвонить в МФЦ. Номер телефона можно найти в расписке.

Чтобы получить готовые документы, не забудьте взять с собой все паспорта собственников и расписки, которые выдал сотрудник МФЦ, когда вы подавали бумаги на оформление новостройки в собственность.

Сроки регистрации электронных документов также регламентированы: при подаче пакета бумаг на электронную регистрацию права собственности услугу должны оказать в течение 7 дней с момента получения заявления, а в случае нотариальной сделки – за 1 день. Электронными ипотечными сделками сроки немного отличаются: право собственности на такое жилье зарегистрируют за 5 дней.

Какие документы на право собственности квартиры вы получите?

Спустя положенное законом время вы получите главный документ, подтверждающий ваше право собственности на квартиру – выписку из ЕГРН, плюс специалисты выдадут акт приема-передачи с отметкой о регистрации.

Важно! Раньше Росреестр проставлял штамп о регистрации на договорах, в том числе на договоре купли-продажи жилья. Однако с 29 июня 2022 года государственная регистрация подтверждается лишь выпиской из ЕГРН – главным правоустанавливающим документом на недвижимость.

Если вы брали квартиру в ипотеку, после оформления собственности сообщите о завершении процесса в банк.

Какие трудности могут возникнуть во время оформления собственности на квартиру?

Бывают случаи, когда регистрацию права могут приостановить, а если не устранить причины, по которым процесс поставлен на паузу, в регистрации права собственности могут отказать.

На портале Госуслуг указаны несколько десятков ситуаций, при которых регистрация может быть приостановлена. К самым распространенным относят предоставление неполного пакета документов, недостоверные бумаги или документы, в подлинности которых есть сомнения, признание сделки недействительной по решению суда и так далее. Однако в случае покупки жилья в новостройке практически все перечисленные пункты маловероятны.

Как оформить долевую собственность на квартиру в новостройке, если в ДДУ значится один человек?

Если вы приобрели квартиру, будучи в браке, не имеет значения, на кого она оформлена – даже если в договоре стояли ФИО лишь одного из супругов, жилплощадь окажется в совместной собственности. Исключения есть: если вы оформили брачный контракт или соглашение о разделе имущества, где оговорены иные условия.

Если ни брачника, ни соглашения нет, доли выделить можно следующими способами:

• еще до подписания акта приемки-передачи жилья заключить дополнительное соглашение к ДДУ либо соглашение об уступке части требований. Такая бумага составляется лишь при участии представителя застройщика и его согласии. В некоторых случаях за разрешение на переуступку застройщики берут комиссию;
• если вы уже успели принять квартиру, сначала регистрируется право собственности на одного владельца, а затем он передает долю другому;
• в ситуации, когда жилье приобреталось с использованием маткапитала, право собственности регистрируется на того, кто прописан в ДДУ. Затем нужно заключить соглашение о выделении долей и направить его в МФЦ вместе с пакетом документов, куда входят:

1. паспорта родителей;
2. свидетельство о появлении на свет малыша;
3. документ о заключении или о расторжении брака;
4. выписка из ЕГРН;
5. документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

На регистрацию долевой собственности у специалистов Росреестра не должно уйти больше 10 рабочих дней.

Что сделать после оформления права собственности на квартиру в новостройке?

Если купленная у застройщика недвижимость – это единственное жилье, нужно будет оформить регистрацию по месту жительства. Можно обратиться в паспортный стол, вашу УК, ГУВМ МВД, также есть вариант оформить регистрацию через портал Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы в другом месте и нет необходимости менять прописку, об этом шаге задумываться не придется.