Справка формы 12 при продаже квартиры: что это и зачем нужна

Справка по форме 12 – очень важный документ, который всегда необходимо запрашивать при покупке квартиры у прошлых владельцев. В этом материале вы узнаете, что из себя представляет форма 12, чем она отличается от других справок и где ее можно получить.

Что такое форма 12?

Справка по форме 12 в недвижимости – это документ-подтверждение того, что с регистрации в квартире сняты некоторые категории граждан. В такой справке также указаны сведения о том, сколько людей зарегистрировано на конкретном объекте недвижимости.

Справка по форме 12 очень важна, в первую очередь, для покупателей квартир на вторичном рынке. Благодаря этому документу можно быть уверенным, что после покупки никто посторонний не сможет претендовать на ваше жилье. Продавцы недвижимости, в свою очередь, смогут документально подтвердить юридическую чистоту будущей сделки и гарантировать спокойствие потенциальным покупателям.

Справки 7, 9, 12 при продаже квартиры: чем отличаются?

Справки 9 и 12 при продаже квартиры необходимы для предъявления различной информации, которая содержится в выписке из домовой книги. Оба этих документа нужны для того, чтобы покупатель мог оценить все возможные юридические риски при совершении сделки по покупке квартиры.

Справка по форме 9 содержит данные обо всех людях, которые зарегистрированы в квартире в данный момент. Помимо этого, в документе фиксируется информация о метраже жилой площади, количестве комнат и адресе объекта недвижимости.

Справка по форме 12 содержит данные о том, есть ли в квартире временно выписанные граждане. Эта форма не предполагает перечисление имен, только общее количество таких людей, если они есть. Эта справка дает возможность получить сведения обо всех зарегистрированных и снятых с регистрации людях с того момента, как был построен многоквартирный дом.

Справка по форме 7 отличается от предыдущих тем, что содержит информацию не о зарегистрированных гражданах, а о технических характеристиках квартиры. В частности, туда включают данные о:

1. количестве комнат;
2. о том, на каком этаже многоквартирного дома расположена квартира;
3. площади объекта недвижимости (сюда входит как жилая площадь помещения, так и нежилая, например, балкон);
4. наличии инженерных коммуникаций (есть ли в доме лифт, мусоропровод, проведена ли связь, вода, газоснабжение и так далее);
5. важная информация о состоянии многоквартирного дома – в каком году был построен, когда в последний раз был проведен капитальный ремонт, материал стен и так далее;
6. наличии перепланировок.

Справка по форме 7 может потребоваться в разных ситуациях: когда владелец планирует совершить сделку с недвижимостью, заключить договор с банком-кредитором, получить некоторые государственные услуги, а также при рассмотрении споров о жилье в суде. Этот документ получают в паспортной службе по месту прописки гражданина. Срок действия справки не ограничен.

Какие сведения указываются в справке по форме 12?

Справка по форме 12 содержит информацию о том, закреплены ли за конкретной квартирой люди, которые сняты с учета, но имеют право в будущем восстановить регистрацию и вновь прописаться в квартире. Есть несколько таких категорий людей:

• Граждане, которых сняли с регистрации на время пребывания в различных лечебных/социальных учреждениях (например, дом престарелых).
• Граждане, которые находятся в местах лишения свободы.
• Безвестно отсутствующие люди.
• Дети, находящиеся в интернате.
• Военные, которые после прохождения службы не возобновили регистрацию в квартире.

В справке по форме 12 указываются и другие сведения:

1. Адрес квартиры, на которую выдается справка.
2. Площадь помещения.
3. Совершеннолетние и несовершеннолетние граждане, которые были сняты с регистрационного учета (количество таких людей, а не их имена).
4. Год рождения гражданина и дата, когда он был снят с регистрации.

Когда нужно оформлять справку Ф12?

Справку по форме 12 может потребоваться в разных случаях, и все они связаны с переходом права собственности на квартиру другому человеку:

• Наследование квартиры. Документ оформляется, когда вы получаете жилье в собственность как наследник этого имущества.
• Бракоразводный процесс. Во время раздела имущества при разводе, если квартира считается совместно нажитой собственностью, то есть была приобретена супругами в браке.
• Оформление ипотеки. Некоторые банки могут потребовать предоставление справки Ф12 на квартиру, которую вы собираетесь взять в ипотеку. Кредитору это необходимо, чтобы проверить юридическую чистоту и ликвидность залогового имущества.
• Продажа квартиры. Потенциальный покупатель, скорее всего, потребует от продавца справку по форме 12, поскольку именно она гарантирует отсутствие неприятных сюрпризов в будущем. В некоторых случаях временно снятые с регистрации граждане могут восстановить свою регистрацию даже тогда, когда у объекта недвижимости сменился собственник. Чтобы оспорить это, необходимо будет вступать в длительные судебные тяжбы, которые чреваты большими тратами и рисками. 

Кто может получить справку по форме 12?

Получить справку по форме 12 могут следующие граждане:

• Собственник объекта недвижимости.
• Представитель собственника – исключительно по нотариально заверенной доверенности.
• Прописанный в данной квартире человек.
• Официальный представитель несовершеннолетнего гражданина (родитель, опекун), если ребенок зарегистрирован в квартире.

Важно помнить, что государственная организация может отказать вам в выдаче справки, если за квартирой числятся долги по коммунальным платежам, поэтому их следует предварительно выплатить.

Где получить справку формы 12 на квартиру?

Справку Ф12 можно заказать дистанционно в специальном разделе на Госуслугах. Для этого вам нужно зарегистрироваться на портале, подать заявку на получение справки и заполнить все необходимые данные о себе как о заявителе, а после подать сам запрос на получение услуги. Вы сами можете выбрать, где вам будет удобнее получить справку, а процесс рассмотрения вашего заявления можно отслеживать на сайте.

Если вы не можете подать заявление онлайн, сделайте это очно – в МФЦ или в паспортном столе по месту жительства. Нужно будет заполнить специальный бланк в письменном виде, где будет отражена информация о вас и об объекте недвижимого имущества. Если вы не являетесь собственником квартиры, нужно будет также предоставить доверенность, и тогда вы сможете действовать от его лица.

Сроки получения и действия справки по форме 12

Справка Ф12 изготавливается в течение трех рабочих дней. Она не имеет определенного срока давности и может обновляться, если с течением времени в квартире появляются новые жильцы, временно снятые с регистрационного учета.

Несмотря на то, что официального ограничения по срокам нет, некоторые организации (например, банк, предоставляющий вам ипотечный кредит) могут потребовать актуальную справку, выданную не позднее недели или месяца до дня обращения.

Какие еще документы проверить при покупке квартиры?

Итак, справка по форме 12 очень важна для покупателя недвижимости на вторичном рынке, поскольку помогает отследить историю конкретной квартиры и ее жильцов. А какие еще документы следует проверить, чтобы избежать финансовых рисков при покупке жилья?

Какие документы нужно проверить перед покупкой квартиры?

1. Документы, которые устанавливают право собственности на квартиру. Сюда относится договор купли-продажи или наследования, а также выписка из ЕГРН. Эти документы – одни из самых важных, ведь именно они гарантируют, что квартира на самом деле принадлежит тому, кто пытается совершать с ней сделку.
2. Выписка из домовой книги. Этот документ дает понять, кто зарегистрирован и снят с регистрации в квартире на сегодняшний день.
3. Справка о том, что квартира не имеет задолженности по услугам ЖКХ. Эта бумага также важна для покупателя – никто не захочет приобретать жилье и выплачивать после чужие долги за свет и воду.
4. Если квартира находилась в ипотеке у продавца, нужно ознакомиться со справкой о погашении ипотечного кредита. Это необходимо, чтобы убедиться, что квартира не находится в залоге у банка из-за задолженности.
5. Документы БТИ. Они содержат информацию о технических характеристиках помещения, также там содержится поэтажный план квартир в жилом доме. Их стоит внимательно изучить, поскольку они содержат информацию о первоначальной планировке квартиры и последующих перепланировках. Основываясь на этих бумагах, можно удостовериться, что все перепланировки были согласованы и не являются незаконными.