Доверенность: что это, оформление, нюансы

Сейчас очень многие процессы в нашей жизни мы доверяем специалистам. Риэлторы занимаются нашей недвижимостью, юристы решают вопросы на законодательном уровне, курьеры забирают личную почту или товар для организации. Во многих подобных случаях, чтоб не присутствовать лично, мы используем доверенность. Этот документ, как палочка-выручалочка, помогает решить разные задачи. Универсального шаблона для доверенности нет. Все зависит от ситуации, в которой он может потребоваться.

В данной статье разберем виды и основные правила написания доверенностей, а также узнаем в каких случаях документ требует визита к нотариусу.

Что такое доверенность?

Доверенность – это официальная бумага, которая позволяет другому человеку совершать определенные действия от вашего имени или представлять какую-либо организацию. Например, заключать сделки купли-продажи или быть представителем в суде.

Как минимум в доверенности фигурируют два участника: доверитель и доверенное лицо. Доверитель поручает совершить какие-либо действия от своего имени. А доверенное лицо получает право действовать в интересах доверителя и быть его представителем.

С помощью доверенности можно решать вопросы от лица пожилых родственников, друзей и коллег. В документе четко прописываются сроки, задачи и полномочия, которые доверенное лицо может выполнять за доверителя.

По закону такой документ можно оформлять как от физического, так и юридического лица. Главные требования ко всем заинтересованным сторонам – это совершеннолетие и дееспособность. За детей и недееспособных граждан доверенность оформляют родители, усыновители либо опекуны.

Кроме того, при оформлении такой бумаги не требуется личное присутствие доверенного лица. Достаточно присутствие и намерение доверителя.

Независимый эксперт и главный юрисконсульт на предприятии Госкорпорации «Росатом» Егор Мусальников отмечает, что основные правила оформления доверенностей подробно регулируются Гражданским кодексом РФ (ст. 185-189).

«Доверенности можно разделить на несколько видов: удостоверенная нотариусом, от организации на работника или на другую организацию, доверенность, удостоверенная работодателем или соответствующей организацией, лечебным учреждением», – говорит он.

В доверенности могут быть указаны доверителями и представителями несколько людей. Такие доверенности делаются, когда продается объект недвижимости с несколькими собственниками. Или, например, сложное дело в суде может представлять по доверенности команда юристов.

Есть нюанс: по доверенности представителю нельзя совершать сделки в отношении самого себя. Например, при продаже квартиры, доверенное лицо не может купить квартиру своего доверителя, так как по факту он будет продавать объект самому себе.

Как оформить доверенность?

Доверенность выдается в письменной форме, а подписывает ее уполномоченное лицо. При ее составлении необходимо внимательно читать и проверять каждую деталь. Даже если вы делаете эту бумагу у нотариуса, сверяйте все данные. Ведь из-за малейшей ошибки в документе может «слететь» важная сделка. В этом случае доверенность признают недействительной, а вы потеряете ценное время и деньги.

Вот подробный чек-лист того, на что нужно обратить внимание:

• Обязательно должна быть указана дата составления доверенности. Именно с этого момента отсчитывается сроки действия полномочий доверенного лица.
• Данные о доверителе и представителе. ФИО, паспортные данные, когда и где родились, где зарегистрированы. Если доверенность выдает юридическое лицо, указывается полное наименование организации и ее адрес. В некоторых случаях необходимо указывать данные других лиц – участников сделки.
• Также нужно тщательно прописать полномочия и функции представителя. Лучше подробно рассказать, что конкретно имеет право делать доверенное лицо. Например, совершать сделки, получать документы, сдавать недвижимость в аренду и т.д. Иногда нужно указывать организации, в которых нужно представлять интересы доверителя. Отдельной строкой можно прописать ограничения полномочий и особые условия. Например, риэлтор может продать недвижимость клиента без права получения суммы за объект.
• Доверенность должна быть подписана доверителем. Без нее документ не имеет юридической силы. Если доверенность составлена от организации, она заверяется подписью директора и синей печатью юридического лица. И желательно, чтоб документ был оформлен на фирменном бланке организации.

Доверенность можно делать как у нотариуса, так и (при наличии юридических компетенций) самостоятельно. Образцы и пустые бланки на любые случаи жизни можно скачать в сети. Юрист Егор Мусальников рекомендует составлять данный документ со специалистом, так как в законе есть обязательные требования к составлению доверенностей в некоторых ситуациях.

«В интернете есть достаточное количество образцов. Но самостоятельно подготовить доверенность, как правило, непросто. Есть много нюансов. Например, документ на представление интересов в судах общей юрисдикции должен содержать необходимый перечень полномочий, указанных в ГПК РФ».

Также есть особые требования к составлению доверенностей при дарении, принятии или отказе от наследства, при представлении интересов в органах ЗАГС и т.д. Специалисты говорят, что у нотариуса есть шаблоны доверенностей на все случаи жизни, поэтому рекомендуют обращаться за таким документом в нотариальную контору.

Если вы находитесь в одном городе, а ваш представитель в другом, есть возможность через своего нотариуса оперативно переслать документ в другой город. Письмо с доверенностью в электронном виде приходит в другую нотариальную контору, где ваш представитель сможет лично получить ее в бумажном виде. Как правило, сроки пересылки составляют 1-2 рабочих дня.

Виды доверенностей

Типов доверенностей существует несколько. Формат зависит от задачи, для которой нужна бумага. Схематично документы делятся так:

• Разовая доверенность оформляется для определенного события. Например, на риэлтора для покупки или продажи определенной квартиры. После совершения действия, которое прописано в условиях, бумага считается недействительной.
• Специальная доверенность выдается для совершения какого-либо действия, которое повторяется с некоторой периодичностью. Например, получение пособия, пенсии, сдачи отчетности в налоговую, получение товара и т.д.
• Генеральная или общая доверенность позволяет на протяжении всего срока действия совершать разные манипуляции за доверителя. Например, такую доверенность могут выдать руководителю предприятия. На ее основании он будет вправе заключать сделки и подписывать договоры от лица компании. Также пожилые родители могут оформить такую доверенность на детей, чтоб они решали их текущие вопросы в различных государственных учреждениях. Подобные бумаги можно сделать для представителя в другом городе, где нужно решать судебные вопросы или дела с арендой недвижимости.
• Безотзывная доверенность. Такой вид предполагает, что доверитель не может отозвать доверенность без определенных условий.

Как и у кого заверить доверенность?

Существует ошибочное мнение, что для создания доверенности во всех случаях нужен нотариус. Однако это не совсем точно. Да, нотариус может оформить любую доверенностью. Но не каждая ситуация требует оформления такой официальной бумаги.

Нотариальная доверенность

Законом определены конкретные ситуации, когда подойдет только нотариально удостоверенный документ. Это сделки с недвижимостью, подача заявлений о государственной регистрации прав и случаи, когда в доверенности нужно указать право передоверия другому представителю.
Примеров таких сделок много:

• купля-продажа квартиры;
• оформление объектов в Росреестре;
• оформление различных договоров аренды, ипотеки и пр.;
• ессли нужно представлять права в суде;
• при решении ряда юридических вопросов;
• при решении вопросов в государственных учреждениях;
• если доверенность дает право на передоверие полномочий.

Юрист Егор Мусальников уточняет, что быть представителем организации в Арбитражном суде теперь можно только при наличии диплома о юридическом образовании. Также эксперт рассказывает, что есть нюансы, если вы претендуете на возмещение нотариальных затрат по суду.

 «Если вы решили получить у нотариуса доверенность на ведение дел в суде, то для того, чтобы суд возместил вам эти расходы, необходимо указать по какому иску или делу выдается доверенность. В противном случае суд сочтет, что данный документ может быть использован в другом деле и откажет в возмещении».

Автоматически нотариальные доверенности

Бывают ситуации, когда нотариус физически недоступен. В этих случаях роль официального заверителя выполняют руководители различных ведомств и доверенность считается нотариальной.

• В колониях, изоляторах и других местах лишения свободы роль нотариуса выполняет начальник учреждения, где отбывает доверитель.
• Командиры воинских частей, капитаны кораблей могут подписать доверенность для членов боевого состава и их семей, которые находятся с ними.
• Если человек попадает в стационар больницы, то доверенность от его имени может подписать сотрудник администрации лечебного стационара. По такому документу представитель пациента сможет получать письма, зарплату, пенсию, пособия и т.д.
• Начальники учреждений социальной защиты могут заверить доверенность для человека, постоянно проживающего в социальном заведении. Например, дом престарелых, хоспис.

Доверенности без участия нотариуса

Законом предусмотрены виды доверенностей, которые имеет право заверить начальник ТСЖ или УК. Например, документ, позволяющий представлять интересы в суде.

«Несмотря на то, что в законе указана возможность заверения доверенности в ТСЖ или УК, как правило, данные организации на это не соглашаются. Поэтому советую не тратить время и обратиться к нотариусу. У него обычно есть помощник с юридическим опытом, который составит текст доверенности. Стоимость вы можете заранее узнать по телефону», – отмечает Егор Мусальников.

Студенты могут заверить доверенность в ВУЗе, колледже и т.д. Также работодатель может заверить документ на получение зарплаты, пенсии, некоторых справок. Для удостоверения такого документа в организации, где вы работаете, лучше обратиться к штатному юристу.  Кроме этого, работодатель имеет право поручить доверенностью работника на исполнение определенных обязанностей. Это могут быть любые полномочия в рамках деятельности компании. Как правило, их подготавливают сотрудники юридического отдела и регистрируют в журналах выдачи доверенностей.

Ряд доверенностей можно заверить у должностных лиц. Например, в банке при открытии вклада можно оформить доверенность, которая позволит, например, супругу, снимать сумму или пополнять вклад. А для получения корреспонденции, можно заверить доверенность непосредственно в почтовом отделении.

Есть задачи, для которых достаточно написанной от руки или напечатанной доверенности. С датой, подписью и данными участников. Такие бумаги подойдут при передаче права управления автомобилем, для получения справок, писем, для подачи некоторых документов.

Как узнать, что доверенность достоверна?

Часто на сделках по продаже недвижимости собственника представляет агент. Чтобы подтвердить свои полномочия, он обязан предоставить нотариальную доверенность.

Первое, на что нужно обратить внимание, – это паспортные данные всех участников сделки. Они должны полностью совпадать. Доверенность с ошибками не имеет юридической силы. Специалисты также советуют связаться по видеосвязи с доверителем и уточнить, действительно ли он оформлял этот документ. Также можно уточнить подлинность доверенности у нотариуса, который заверял бумагу.

Если вы покупаете недвижимость и продавец действует по доверенности, то его паспортные данные лучше проверить на сайте МВД в базе недействительных паспортов.

Но самый простой способ проверить доверенность – это зайти на сайт Федеральной нотариальной палаты и проверить, действителен ли данный документ и удостоверится, что его не аннулировали. При крупных сделках специалисты рекомендуют проверять информацию о документе несколько раз. Как минимум в момент сбора информации и перед подписанием документов.

Для проверки нужен реестровый номер, который нотариус присваивает при оформлении. Такая проверка актуальна только для тех доверенностей, которые были оформлены в нотариальной конторе и занесены в реестр.

Кроме того, при покупке недвижимости, специалисты рекомендуют проверить доверителя. Узнать, действительно ли он является собственником квартиры можно из выписки ЕГРН.

Когда доверенность прекращает срок действия?

Законом оговорено, что у каждой доверенности должен быть срок действия. Бессрочно доверить какие-либо действия представителю нельзя. Если в документе не указан срок полномочий, такая доверенность действительна 1 год с момента выдачи.

Доверенность можно аннулировать в любой момент. При этом достаточно доверителю и представителю известить друг друга об этом. Также необходимо сообщить об отмене всем, с кем представитель должен был сотрудничать в рамках доверенности.

Есть случаи, когда доверенность автоматически перестает быть действительной:

• Если юрлицо, которое выдало доверенность, закрылось.
• Если доверитель умер, родственники должны сообщить об этом представителю.
• Если доверитель или исполнитель официально признаны недееспособными.
• Если доверитель или представитель не выходят на связь долгое время и считаются пропавшими.

Отозвать доверенность можно в любой момент. Для этого достаточно прийти в любую нотариальную контору и оформить отзыв доверенности. После оформления нотариус вносит данные в реестр и размещает информацию, что документ аннулирован. При оформлении крупных сделок Росреестр, нотариус, администрация обмениваются информациям по своим каналам связи.

Если вам надо отозвать доверенность в письменном виде, то на данный момент это можно сделать, разместив макет с отзывом с нотариально заверенной подписью в газете «Коммерсант». После 1 месяца с дня публикации объявления, доверенность считается недействительной.