Как узнать, кто прописан в квартире?

Регистрация граждан России по месту жительства и месту пребывания – важная составляющая миграционного учета населения и реализации их прав. Официальная прописка необходима для полноценного оформления социальных пособий, налоговых вычетов, различных сделок и оформлений.

Однако зачастую возникают ситуации, когда требуется получить информацию о том, кто конкретно зарегистрирован в том или ином жилом помещении. Это может потребоваться перед покупкой недвижимости, при подозрении на мошеннические действия третьих лиц, для оформления наследства и во многих других случаях. Как же узнать, кто прописан в интересующей вас квартире?

В данной статье мы подробно разберем все законные способы получить сведения о гражданах, зарегистрированных в квартире по определенному адресу.

Способы узнать, кто прописан в квартире

1. Получение выписки из домовой книги. Домовая книга содержит данные о всех зарегистрированных в квартирах гражданах. 
2. Обращение за информацией в органы внутренних дел, которые занимаются регистрационным учетом населения.
3. Получение Единого жилищного документа (ЕЖД) там, где он введен. ЕЖД объединяет в себе несколько видов справок, в том числе о зарегистрированных лицах. Подробнее о том, какие сведения содержатся в ЕЖД читайте в статье «Что такое Единый жилищный документ и зачем он нужен?».
4. Запрос информации в управляющей компании или ТСЖ дома, где находится квартира.

Каждый из этих способов имеет свои особенности. Далее разберем их подробнее.

Кто может получить информацию о прописанных людях?

В соответствии с законом, сведения о гражданах, зарегистрированных в жилом помещении, могут быть предоставлены:

• Собственнику данного жилого помещения.
• Совершеннолетнему лицу, зарегистрированному в этом помещении.
• Законному представителю собственника или прописанного лица (родителям, опекунам).
• Ответственному нанимателю муниципального жилья.
• Гражданам по нотариальной доверенности от собственника.
• Правоохранительным органам по запросу.

То есть просто так, без веских на то причин, информацию о том, кто конкретно проживает в квартире по адресу, третьим лицам предоставлять запрещено.

Как получить выписку из домовой книги?

Самый простой и надежный способ – получить выписку из домовой книги в управляющей компании или ТСЖ.

Для этого потребуются:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Правоустанавливающие документы на квартиру (если вы собственник) либо справка о регистрации (если вы прописаны в этой квартире).

С заявлением о выдаче выписки нужно обратиться в бухгалтерию ТСЖ или офис управляющей компании вашего дома.

Сама процедура занимает от нескольких минут до нескольких дней – в зависимости от оперативности вашей управляющей компании. Выписку вы получите бесплатно.

В выписке из домовой книги будет указано:

• ФИО каждого зарегистрированного жителя.
• Год рождения.
• Адрес предыдущей регистрации (прописки).
• Основание для регистрации – собственность, социальный наем и т.д.

Как получить информацию через МФЦ?

Вы также можете узнать, сколько человек прописано в квартире и их персональные данные через МФЦ – многофункциональный центр.

Для этого вам потребуется:

1. Документ, удостоверяющий личность.
2. Правоустанавливающие документы на квартиру (для собственника) либо регистрация по этому адресу (для прописанного лица).
3. Написать на месте заявление любого образца о выдаче выписки.

Сотрудники МФЦ сделают запрос информации в управляющую компанию, домовую книгу или базу данных регистрационного учета. Ответ будет предоставлен в течение 5-7 рабочих дней в виде официальной выписки по месту обращения в МФЦ или на электронную почту. Услуга предоставляется бесплатно.

Как получить сведения через Госуслуги?

Воспользоваться государственным порталом Госуслуги для получения информации о прописке можно, если в вашем регионе реализован доступ к базам данных регистрационного учета населения:

1. Зайдите на сайт Госуслуг и войдите в личный кабинет.
2. В разделе «Жилье» выберите услугу по выдаче выписки из домовой книги.
3. Заполните электронное заявление, укажите интересующий вас адрес.
4. Выписка с данными о прописанных лицах поступит в ваш личный кабинет в электронном виде.

Срок предоставления выписки через Госуслуги – от нескольких часов до 5 рабочих дней.

Узнать информацию с помощью ЕЖД

Еще один способ быстро узнать, кто прописан в вашей или интересующей вас квартире – воспользоваться Единым жилищным документом.

ЕЖД в настоящее время действует только в Москве и некоторых других регионах. Он объединяет в себе сразу несколько выписок и справок, в том числе о зарегистрированных жильцах по адресу.

Чтобы получить ЕЖД:

1. Обратитесь с заявлением в МФЦ или на портал мэра Москвы, если вы москвич.
2. Укажите интересующий вас адрес квартиры.
3. В течение суток вам будет предоставлен ЕЖД – в МФЦ на руки или в электронном виде через портал.

Данный документ сэкономит ваше время, так как содержит сразу все ключевые сведения о жилье, включая прописку.

Как перед покупкой квартиры узнать, кто в ней прописан?

Если вы собираетесь приобрести квартиру на вторичном рынке, крайне желательно заранее проверить информацию о том, кто в ней зарегистрирован. Это позволит минимизировать риски после сделки.

Чтобы узнать данные о прописанных в квартире как покупателю, можно:

1. Заключить предварительный договор купли-продажи с продавцом и на его основании запросить выписку о прописке из домовой книги.
2. Потребовать от продавца предоставить актуальную выписку о зарегистрированных лицах самостоятельно.

Таким образом, до подписания окончательного договора купли-продажи вы сможете проверить, не обременено ли жилье правами третьих лиц в виде прописанных граждан.

Риски покупки квартиры с прописанными людьми

Какие риски несет покупка квартиры, где уже кто-то зарегистрирован на момент сделки?

1. Отказ или задержки в выписке. Если в квартире прописаны бывшие члены семьи собственника, несовершеннолетние дети или иные граждане с правом пользования жилплощадью, их выписка затруднительна либо невозможна без решения суда или предоставления им замещающего жилья.
2. Дополнительные траты на коммунальные услуги. Нередко в купленной квартире приходится оплачивать коммунальные счета не только за себя, но и за остальных прописанных, которые фактически там не живут.
3. Невозможность полноценной регистрации права собственности. Некоторые зарегистрированные лица могут претендовать на часть жилплощади, что впоследствии скажется при оформлении ипотеки или продажи квартиры.

Итак, теперь вы знаете основные варианты, как можно узнать, кто прописан в квартире на законных основаниях. Конкретный способ стоит выбирать, исходя из ваших целей, наличия необходимых документов и того, кто вы запрашиваемому лицу по отношению к данной жилплощади.

В целом хочется отметить, что получение и использование персональных данных других граждан всегда требует максимальной осмотрительности и внимания к законодательству. Прежде чем запрашивать информацию о ком-либо, убедитесь, что вы имеете на это право и что эти данные будут использованы исключительно в законных целях.